Filer

Alle filer i filboksen åbner automatisk i en ny fane.

'Filer'-bokse er til dokumenter, der relaterer sig til indholdet på siden.​

Vær opmærksom på, at filen skal være relevant og aktuelt​. Alle filer skal være tilgængelige eller have et tilgængeligt alternativ. 

• Filer skal kun tilføjes i 'Filer'-boksen. Link ikke til en fil-url i en tekst. Filens url vil nemlig ikke ændre sig, hvis du opretter en ny fil, da det ikke er muligt at erstatte en fil med en ny.
• Link altid til siden med filen og ikke til filens url. Jf. ovenstående punkt, så vil den forældede fils url ikke kunne tilgås, hvis den ikke slettes helt.
• Én fil, én side: Læg kun filen på én side og ikke på flere sider. Det giver opdateringsproblemer, hvis filen forældes og skal erstattes på flere sider.

Filnavn

• Omdøb filen inden upload til et mere sigende navn for at undgå uhensigtsmæssige filnavne.
• Navngivning af filer skal være præcis og konsistent.

Linktekst

• Brug feltet Beskrivelse til at fortælle brugeren, hvad filen handler om og hvad brugeren skal gøre, fx 'Læs mere i vejledningen ...' eller 'Se, hvordan du gør i ...'  eller 'Udfyld ansøgningsskema (pdf)'. 
• Vær opmærksom på, at linkteksten bliver læst op af skærmlæsere for borgere med nedsatte funktionsevner.

Filboksens titel

• Giv Filer-boksen en sigende og læsbar titel, så brugerne ved, hvad de kan forvente, fx. "Træningsøvelser til brystopererede".

Gør filboksen brugervenlig og tilgængelig. Se her hvordan.

Filnavn

• Omdøb filen inden upload til et mere sigende navn for at undgå uhensigtsmæssige filnavne.
• Navngivning af filer skal være præcis og konsistent.

Linktekst

• Brug feltet Beskrivelse til at fortælle brugeren, hvad filen handler om og hvad brugeren skal gøre, fx 'Læs mere i vejledningen ...' eller 'Se, hvordan du gør i ...' 
• Flere filer på samme side kan ikke have enslydende titler fx. 'rapport'. Der skal være en form for detaljeret navngivning, der adskiller dem fra hinanden.

Navngivning af filbokse og filer

På de forskellige udvalgs-sider er der en del filer med spørgsmål og svar til/fra et udvalg. Her er et Best Practice eksempel på, hvordan filerne placeres og navngives. Filboksens titel starter med måned/år. Filnavn starter med dato/måned/år:

Spørgsmål til socialudvalget

• Hvert årstal har en side i undermenu. 
• Filer lægges i filbokse for hver måned for pågældende år. 
• Filboks titel: Maj 2021: Spørgsmål til xxx-udvalget 
• Filnavn: 11. maj 2021 Svar til …. 

Den lyse boks er designet til almindelig brug, hvor den mørke til særlig vigtigt indhold. Derfor anbefaler vi fx den mørke farve til Call-To-Action indholdselementet, da den skal guide brugeren til en primær handling på siden.

Hvis der er mere end en 'Filer'-boks på samme side, anbefaler vi, at bruge samme farve jf. brug af udseende ved fx Fakta-/Infobokse (se et eksempel her).

Filer kan ikke erstattes af en ny version. Den forældede version af filen skal fjernes og en ny oploades i stedet.

For at den forældede version ikke dukker op i intern søgning eller i søgemaskiner skal den slettes. Se sletning af filer.

Filer bliver automatisk slettet fra websites på KKDK- og Basis-profilen efter ca. 45 minutter, hvis:

• Siden med filerne slettes (overføres til skraldespanden)
• Filer fjernes fra indholdselementet Filer på siden
• Indholdselementet Filer fjernes helt fra siden

Bemærk i den forbindelse, at:

• når en side med filer slettes (overføres til skraldespanden), erstattes filerne med en dummy-fil, som hedder Dummy-fil_"filens oprindelige navn".
• når du gemmer en ny version af en side med filer, erstattes filerne på den forrige version med en dummy-fil, som hedder Dummy-fil_"filens oprindelige navn".

Hvis du ønsker, at gendanne en slettet side fra skraldespanden, eller hvis du ønsker at gendanne en tidligere version af en side med filer, skal du efterfølgende fjerne dummy-filerne fra siden og uploade de ønskede filer på ny.

Som det er lige nu, kan du som redaktør ikke slette filer, du har uploadet på dit kampagneprofil site. Du kan godt fjerne filen fra dine websider, så brugerne ikke umiddelbart kan tilgå dem, men selve filen vil stadig ligge i dit sites backend og have sin egen url. Filen vil fremgå af menupunktet 'Filer' i backenden på Basisprofil site, mens på Kampagneprofil findes menupunktet slet ikke. Filen kan i nogle tilfælde dermed også findes af eksterne søgemaskiner som Google.

Vi arbejder på, at du som redaktør selv kommer til at kunne slette filer og langt de fleste filer, vil sagtens kunne vente på denne løsning.

Sådan gør du, hvis du har filer med "Kritisk" indhold som skal slettes.

Hvis du har uploadet en fil med kritisk indhold fx personfølsom data, som under ingen omstændigheder må kunne findes frem via Google, skal du følge denne procedure:

1. Gå på ServiceNow
2. Vælg Bestillinger
3. Vælg ”Øvrige bestillinger”
4. I feltet Kort beskrivelse, skriver du:
5. DRUPAL: Sletning af filer på Basis-profil/kampagneprofil site XXX.kk.dk
6. I feltet Beskrivelse, skriver du navnet og url’en på filen, du ønsker fjernet
7. Husk, du skal oplyse et PSP element, selvom du ikke bliver faktureret.
8. Husk også at slette indekseringen af filen fra din Google Business konto.