Baggrund for profilerne

Baggrund for de nye profiler

KK's nye Drupal-platform indeholder forskellige profiler, der understøtter de fleste af kommunens og forvaltningernes behov.

Forud for beslutningen i 2019 om at udvikle en ny fælles platform til brug for Københavns kommunes forvaltninger, blev der udarbejdet en grundig foranalyse af forvaltningernes behov. Foranalysen afdækkede et fælles behov for fortsat at have adgang til et fælles myndighedssite og websites til forvaltningernes forskellige typer af faglige indsatser og tilbud. Desuden viste analysen også et fælles behov for adgang til et website, hvor forvaltningerne nemt kunne oprette deres egne kampagner. 

Standard- eller grundprofiler til alle

Det blev derfor besluttet, at udvikle en Basis-profil, som erstatning for de tidligere Multisites. Med afsæt i Basisprofilens ”basisfunktionalitet”, blev det besluttet at udvikle en særskilt kampagneprofil og en ny myndighedsprofil til KK.dk og Int.kk.dk til dækning af alle forvaltningernes generelle behov. Det vi kalder for standard- eller grundprofilerne. Driftsomkostningerne hertil er ligeligt fordelt blandt alle forvaltninger.

Firstmover profiler til Firstmover forvaltningerne

Foranalysen viste også, at nogle af forvaltningerne havde behov, der rakte udover de øvrige forvaltninger behov. Fx havde KFF, SUF og BUF et særligt behov for at kunne oprette events. Ligesom at SUF og BUF identificerede et særligt behov for et website, hvor der kunne oprettes opskrifter og et website, hvor der kunne oprettes en boligportal. Ligeledes havde bl.a BUF et særligt behov for integrationer, hvorfor man ligeledes udviklede en integrationsprofil til det formål.

KFF, BUF og SUF gik derfor sammen i en såkaldt ”firstmover” model, hvor de tre forvaltninger tilsammen finansiererede 50 % af den samlede udgift forbundet med at  udvikle ”firstmoverfunktionaliteten”  og som dermed også betød at de fik brugsret til ”firstmoverprofilerne” i praksis. 

For at tilgodese de tre forvaltningers behov og samtidig skabe en mulighed for at øvrige forvaltninger over tid ville kunne gøre brug af fx et website med mulighed for oprettelse af events, blev det besluttet, at alle forvaltninger forpligtede sig til at finansiere de resterende 50 % af udgifterne forbundet med at udvikle den ekstra ”firstmoverfunktionalitet”. Tanken bag ”firstmover”-modellen var og er, at KK kan fortsætte med at optimere den fælles platform løbende, i takt med at der identificeres nye behov for Københavns Kommunes web. 

Endelig havde BUF nogle forvaltningsspecifikke behov, som ikke kunne opfyldes af ovenstående. Derfor blev det besluttet, at udvikle en række specialprofiler til BUF alene, som BUF finansierede uafhængigt af de øvrige forvaltninger. De indgår derfor ikke i den fælles driftsmodel for henholdsvis standard- og firstmoverprofiler.

Standardprofiler

• Basis-profilen 
• KK-profilen 
• Kampagne-profilen

Firstmover-profiler

• Event-profil 
• Integrationsprofil – profilen er nedlagt. 
• Boligportalen  
• Opskriftprofilen