Bestil nyt Drupal 10-site

På den nye Drupal 10 platform, kan du bestille et Basis-site, et Kampagne-site eller et Event-site, der ligger på den nye fælles webplatform. 

Når du bestiller et Basis-site får du en hjemmeside med basis funktionalitet som dækker de hyppigste behov i Københavns Kommune. 

Et Event-site er et Basis-site, med ekstra funktionalitet med bl.a. indholdstypen Event, deling af events samt Ideer og Nyheder og sitet kan sprogversioneres (DK, Eng). Event og Ideer er hoved elementerne i denne profil, derfor er disse kodet ind i alle funktionerne på sitet såsom Søgning med mere. 

Når du bestiller et Kampagne-site får du en hjemmeside, som er en ”one-pager” beregnet til at kampagnemedarbejdere hurtigt kan lave websites, hvor slutbrugeren via en enkelt side, nemt og hurtigt kan skaffe sig et overblik over den pågældende kampagne.

Kampagneprofilen giver mulighed for at benytte fotos, videoer, citater, tekst og vælge mellem mange farver.

Fordelen med Kommunens sites er, at de løbende bliver opdateret med rettelser og nye funktionaliteter, der har bred interesse.

• Før du som koordinerende webredaktør bestiller et nyt site, skal du vide om det site du gerne vil bestille, er omfattet af det abonnement, som din forvaltning betaler. I dag er det sådan, at alle forvaltninger betaler et abonnement for brug af Basis, KK.DK og Kampagne. Så skal du bestille et site fra en af de profiler, kan du gøre det. 
• Skal du fx bestille et Event-site, skal du vide om din forvaltning abonnerer på det vi kalder for ”firstmover” profiler. I dag er det KFF, SUF, BUF samt TMF og ØKF, der har et udvidet abonnement, hvor de også betaler for firstmover profilerne. Kommer du fra en af de forvaltninger, kan du godt bestille fx et Event-site. 
• Kommer du fra en forvaltning, der ikke abonnerer på en firstmoverprofil, som fx Event, men ønsker at bestille et Event-site, så kontakt KK Web først.

Det er forretningsejerne, det vil i praksis sige den koordinerende webredaktør i hver forvaltning, der oplærer og introducerer nye redaktører til web i KK. Er du ny redaktør skal du derfor tage fat i din koordinerende webredaktør og aftale en introduktion til webarbejdet.

Oplæringen af nye redaktører skal sikre:

• Faglig professionalisme og sprogbrug i redaktørernes arbejde med web i KK. 
• At nye webredaktører kender og kan anvende de aftalte principper, retningslinjer og best practice i deres arbejde med web i KK.
• At alle webredaktører i KK ved, hvor de kan finde guides og vejledninger til deres arbejde med web. 
• At redaktionsarbejdet gennemføres med den aftalte kvalitet.”

Klik på dette link og find din koordinerende webredaktør der.

For at få oprettet et nyt site på den nye webplatform, skal du kontakte din koordinerende webredaktør, som godkender og sender din bestilling til KKWeb, som sørger for at KIT installerer dit nye site for dig, samt oprettelse af siteejer. 

I forbindelse med bestilling af nyt site på den nye webplatform, skal du også bestille en URL. Læs derfor disse retningslinjerne for bestilling af URL grundigt.

• at URL’en skal være sigende og præcis. Den må altså ikke være af generel betydning for ikke-generelle hjemmesider. Du kan altså ikke få adressen www.budget.kk.dk, hvis din hjemmeside handler om en bestemt institutions budget. www.budget.kk.dk er forbeholdt kommunens fælles (generelle) budget.
• at vi så vidt muligt skal undgå forkortelser, idet der kan være op til flere steder i kommunen, som kalder sig for CFP, BDK, RCD osv. Hvis en forkortelse er nødvendig SKAL den være på mindst tre tegn.
• at din webadresse ikke må indeholde æ, ø og å. æ skal ændres til ae. ø skal ændres til oe. å skal ændres til aa.
• Bindestreger må kun bruges i URL’er, hvis det forbedrer læsbarheden, som fx p-automat og stress-syndrom. Derudover anbefales det at anvende bindestreger, når:
  • Url'en er over 19 bogstaver
  • Url’en er sammensat af mere end to ord.

OBS: Hvis du ønsker at benytte et generisk navn/url til et site, er det vigtigt, at du får det godkendt i det koordinerende webforum inden du bestiller sitet. Er du i tvivl, skal du kontakte din forvaltnings koordinerende webredaktør.

Umiddelbart efter bestilling af site er afsluttet via Service Now får du adgang til site. Hvis ikke skal du kontakte den Koordinerende Webredakrtør i din forvaltning. 

I første omgang får hjemmesiden en test-URL - fx http://ditsitesnavn.webprod.kk.dk. Det betyder at hjemmesiden ikke er gået live endnu, ikke før du anmoder herom.

Når du har fået adgang til din hjemmeside, kan du begynde at oprette indhold og lægge tekst, billeder mv. ind på hjemmesiden, samt vælge den farve kombination dit site skal have.

Har du brug for at flere medredaktører, som skal kunne opretter og redigere indhold på dit site, skal du kontakte din Forvaltnings koordinerende webredaktør og aftale dette.
Det er altid din koordinerende webredaktører, der giver adgang til dit site.

Når du ønsker det, udgiver vi dit nye site.

For at være sikker på, at din hjemmeside går i luften på det rigtige tidspunkt, skal du - senest  7 dage inden hjemmesiden skal gå i luften - anmode om dette ved at vælge 'Bestil Go Live' her på siden. Det er kun din Forvaltnings koordinerende webredaktører, der kan bestille GoLive for dit site, derfor skal du aftale dette med dem.

Vær opmærksom på, at din hjemmeside ikke kan udgives på et bestemt klokkeslæt, idet det er en kompliceret proces at udgive hjemmesiderne. Det er derfor meget forskelligt, hvor lang tid udgivelsen tager. Du kan derfor kun regne med, at din hjemmeside, går i luften en bestemt dato.

Når du bestiller et site, vil det som udgangspunkt automatisk være i dansk sprogversion.
Men du kan som redaktør vælge, at hele dit site skal være på engelsk ligesom du også kan lave engelsk indhold på et dansksproget site.

Hvis hele sitet skal være på engelsk

Hvis du ønsker, at hele dit site og alt dets indhold skal være på engelsk, skal du oplyse det, når du bestiller sitet. Det gør du ved at vælge "Engelsk" under "Sitets sprog". Når du bestiller et site i engelsk version, vil backenden også være på engelsk.

Hvis kun nogle sider på dit site skal være på engelsk

Hvis du ønsker et dansksproget site, men har enkelte sider med indhold på engelsk, skal du blot bestille dit site i dansk sprogversion.

På Basis-profilen kan du i backenden under sidetypen ’Indholdsside’ vælge 'Engelsk indhold' for de sider, der er på engelsk. Det sikrer, at skærmlæsere vil læse indholdet korrekt op. Alt andet indhold på sitet vil stadig være på dansk.

På Event-profilen er der indbygget en oversættelsesfunktion, så alt indhold kan sprogversioneres. 

Læs mere under "Særlige elementer på event-profilen"

Læs hvad event sites kan her:

• Læs evt. om hvad Event-sites kan.
• skal sitet bruge events?
• skal sitet bruge ideer?
• skal sitet bruge en sektionsside som forside
• skal sitet bruge co-creation 

Du kan også læse mere om de forskellige inholdstyper deres elementer her.

Vi har samlet en liste med de oprettet sites som er gået live, så kan I få inspiration til hvordan andre siteejer og redaktør har bygget deres univers.

Her kan I se listen af sites der er gået live.

• Hvad er dette for et sitet?
• Hvad er formålet med det?​

• Hvad er meningen for borgerne/jobansøgerne/virksomhederne som brugere? 
• Hvem er de primære målgrupper? 
• Hvilket segment, henvender vi os til? Hvis der er flere – hvilke er de primære, og hvordan afspejler sitet, forsiden og indholdet denne prioritering?​

• Hvad skal sitet hedde som navn? Meget vigtigt, da det er sidens/sitets H1 (SEO og tilgængelighed)​. Det må ikke hedde noget, der er så generisk eller generelt, så brugerne ikke forstår, hvad hensigten er. Et godt bud kunne være "Børnehaven Solsikken", aldrig "Børnehaven".

URL på basis (og andre subsites) hedder altid www.XXX.kk.dk​
Principperne for XXX er følgende:​

• Url’en skal understøtte din titel og være entydig, sigende og præcis, så brugerne forstår, hvad hensigten er. ​
• Ligesom med sitets navn må den ikke være af generel betydning for ikke-generelle hjemmesider. Fx ikke børnehave.kk.dk, hellere solsikken.kk.dk. 
• Url’en skal være mundret – så man kan læse om genvejen og huske den til man evt. kommer hjem til en computer.​ 
• Undgå forkortelser, idet der kan være op til flere steder i kommunen, som kalder sig for CFP, BDK, RCD osv. Hvis en forkortelse er nødvendig SKAL den være på mindst tre tegn og det skal fremgå fx af sitets titel, hvad forkortelsen betyder. 
• Bindestreger må kun bruge i URL’er, hvis det forbedrer læsbarheden, som fx p-automat og stress-syndrom. Derudover anbefales det at anvende bindestreger, når: 
  - Url'en er over 19 bogstaver​ 
  - Url’en er sammensat af mere end to ord.
• Må ikke indeholde æ, ø og å. æ skal ændres til ae. ø skal ændres til oe, og å skal ændres til aa.

• De lokale redaktører anmoder forvaltningens koordinerende webredaktør om et site

• Den koordinerende webredaktør bestiller sitet via Service Now Bestillinger på WEB i KK
• Siteejer og den koordinerende webredaktør oprettes som site-redaktører
• Event-site: ved bestilling skal man angive følgende information:
  • Events - skal de bruges og hvad skal titlen på event-oversigten være. Fx "Eventliste" eller "Det sker"
  • Ideer - skal det bruges og hvad skal titlen på ide-oversigten være. Fx "Ideoversigt" eller "Se vores ideer her"
  • Forside - i bemærkningsfeltet kan man angive om man ønsker at bruge en sektionsside som forside, og hvad den skal hedde.
  • Co-creation - skal der oprettes et link til co-creation og hvad skal titlen på linket være (læs mere om dette under pkt. 1 Anmodning).
  • Et Event site, er designet til Event og Ideer, derfor er disse integreret i alle funktioner på et Event site, såsom Søge redultater med mere.

• KKWeb kvalitetssikrer alle informationer
  • at URL’en skal være sigende og præcis. Den må altså ikke være af generel betydning for ikke-generelle hjemmesider. Du kan altså ikke få adressen www.budget.kk.dk, hvis din hjemmeside handler om en bestemt institutions budget. www.budget.kk.dk er forbeholdt kommunens fælles (generelle) budget.
  • at vi så vidt muligt skal undgå forkortelser, idet der kan være op til flere steder i kommunen, som kalder sig for CFP, BDK, RCD osv. Hvis en forkortelse er nødvendig SKAL den være på mindst tre tegn.
  • at din webadresse ikke må indeholde æ, ø og å. æ skal ændres til ae. ø skal ændres til oe. å skal ændres til aa.

  • Bindestreger må kun bruges i URL’er, hvis det forbedrer læsbarheden, som fx p-automat og stress-syndrom. Derudover anbefales det at anvende bindestreger, når:

    Url'en er over 19 bogstaver

    Url’en er sammensat af mere end to ord.

  • OBS: Hvis du ønsker at benytte et generisk navn/url til et site, er det vigtigt, at du får det godkendt i det koordinerende webforum inden du bestiller sitet.

• KWeb opretter sitet
• Sitet gøres klar - fx et event-site, som skal konfigureres til bruge af events og ideer.

• Service Now lukker bestillingen og sender informationer til den koordinerende webredaktør med URL og rettigheder